- Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng.

- Visa tái nhập: 1,550,000 VNĐ/khách (Áp dụng cho khách có Quốc tịch cần Visa vào Việt Nam).

- Phụ thu phòng đơn: 3.500.000vnđ/khách/tour cho cả hành trình (dành cho khách yêu cầu ở phòng đơn hoặc khách đi lẻ không ghép được phòng với khách khác).

- Tip cho hướng dẫn viên và tài xế (900.000vnđ/khách/tour).

- Hành lý quá cước.

- Xe vận chuyển và hướng dẫn viên ngoài giờ.

- Chi phí cá nhân: nước uống, giặt ủi, hành lý quá cước, điện thoại, chụp hình…

- Xe đón tiễn sân bay tại Việt Nam.

- Visa tái nhập Việt Nam đối với khách nước ngoài hoặc Việt Kiều.

- Các chi phí khác không nằm trong mục bao gồm.

Phụ thu trẻ em: 

- Trẻ em từ 0 đến dưới 2 tuổi: 30% giá tour người lớn

- Trẻ em từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi: 90% giá tour người lớn

- Trẻ em từ 12 tuổi trở lên: 100% giá tour người lớn.

Hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản tương đối đơn giản. Một số giấy tờ cơ bản bao gồm:

- Hộ Chiếu còn hạn sử dụng trên 6 tháng tính từ ngày kết thúc tour

- Chứng minh công việc như Hợp Đồng Lao Động, Sổ Hưu Trí...

- Chứng minh tài chính như Sao Kê Tài Khoản Ngân Hàng, Sổ Tiết Kiệm...

Nhân viên iVIVU sẽ tư vấn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể và hỗ trợ tận tình giúp quý khách có tỉ lệ đạt Visa cao nhất.

Nếu hủy tour khách thanh toán các khoản lệ phí hủy tour, hủy vé máy bay theo điều khoản bên dưới:

- Ngay sau khi kí hợp đồng: 50% giá tour.

- Từ 45 ngày đến 30 ngày: 70% giá tour.

- Từ 29 đến 15 ngày: 90% giá tour.

- Trong vòng 14 ngày: 100% giá tour.

- Trường hợp có Visa mà khách hủy tour Công ty sẽ giữ Visa lại cho đến khi hết hạn.

 (Thời gian hủy tour được tính cho ngày làm việc, không tính thứ bảy và chủ nhật)

- Nếu hủy chuyến du lịch sau khi Đại Sứ Quán, Lãnh Sự Quán đã cấp visa: công ty du lịch có quyền hủy visa đã có.

- Việc hủy bỏ tour với công ty phải được thông báo trực tiếp qua Fax, email và phải được Công ty du lịch xác nhận. Việc hủy bỏ qua điện thoại không được chấp thuận.

- Quý khách từ 70 tuổi trở lên yêu cầu phải có giấy xác nhận sức khỏe để đi du lịch nước ngoài do bác sĩ cấp và giấy cam kết sức khỏe với Công ty. Bất cứ sự cố nào xảy ra trên tour, Công ty du lịch sẽ không chịu trách nhiệm.

- Quý khách mang thai xin vui lòng báo cho Công ty du lịch khi đăng ký tour để được tư vấn thêm thông tin. Không nhận khách mang thai từ 7 tháng trở lên vì lí do an toàn cho khách.

- Giá tour không bao gồm chi phí visa tái nhập vào Việt Nam đối với Việt kiều & Ngoại kiều.

- Trường hợp quý khách không được xuất cảnh và nhập cảnh vì lý do cá nhân, Công ty du lịch sẽ không chịu trách nhiệm và sẽ không hoàn trả tiền tour.

- Nếu khách là Việt kiều hoặc nước ngoài có visa rời phải mang theo lúc đi tour.

- Thứ tự và chi tiết trong chương trình có thể thay đổi để phù hợp với tình hình khách quan (thời tiết, giao thông…)

- Công ty du lịch sẽ không chịu trách nhiệm bảo đảm điểm tham quan trong các trường hợp xảy ra thiên tai, sự cố về an ninh, sự cố về hàng không, …

- Khi đăng ký tour du lịch, Quý khách vui lòng đọc kỹ chương trình, giá tour, các khoản bao gồm cũng như không bao gồm trong chương trình, các điều kiện hủy tour trên biên nhận đóng tiền. Trong trường hợp Quý khách không trực tiếp đến đăng ký tour mà do người khác đến đăng ký thì Quý khách vui lòng tìm hiểu kỹ chương trình từ người đăng ký cho mình.

- Do các chuyến bay phụ thuộc vào hãng hàng không nên trong một số trường hợp, giờ bay có thể được thay đổi mà không thông báo trước.

- Công ty tổ chức tour theo lịch dự báo hoa anh đào hàng năm, tất cả chỉ là dự báo nên tùy theo tình hình thực tế hoa có thể nở sớm hoặc muộn hơn theo thời tiết, nhiệt độ theo khu vực,.... Công ty được miễn trừ trách nhiệm nếu hoa chưa nở như mong muốn.

Những trường hợp trên nếu Quý khách hàng không khai báo trước khi đăng ký mua tour, thì khi LSQ Nhật Bản từ chối Visa, Cty chúng tôi sẽ không hoàn trả lại tiền cọc.

Trường hợp đã xuất vé máy bay, Quý khách hàng còn phải thanh toán thêm 100% vé máy bay.

- Hướng Dẫn Viên (HDV) sẽ liên lạc với Quý Khách khoảng 2-3 ngày trước khi khởi hành để sắp xếp giờ đón và cung cấp các thông tin cần thiết cho chuyển đi. HDV làm thủ tục hàng không, nhận phòng khách sạn, sắp xếp các bữa ăn và đồng hành suốt chuyến đi.