Tour Nhật Bản 5N5Đ: HCM - Mùa Hoa Oải Hương Hokkaido

1. Quy định chung:

- Mỗi 02 người lớn được kèm 01 trẻ em.

- Từ trẻ thứ 02 trở đi, áp dụng mức giá theo quy định của từng nhóm tuổi (nêu bên dưới).

- Trẻ em ngủ chung giường với bố mẹ. → Nếu cần giường riêng: Tính như người lớn.

- Chi phí ngoài chương trình (nếu có) gia đình tự chi trả.

2. Quy định theo độ tuổi:

- Từ 0 đến dưới 2 tuổi: 30% giá tour người lớn - ngủ chung giường.

- Từ 2 đến 5 tuổi: 80% giá tour người lớn - ngủ chung giường.

- Từ 6 đến 10 tuổi: 95% giá tour người lớn - ngủ riêng giường.

- Từ 11 tuổi trở lên 100% giá tour - ngủ riêng giường.

Giấy tờ tùy thân khi tham gia tour

- Hộ chiếu bản chính và các giấy tờ cần thiết.

- Trẻ em dưới 14 tuổi bắt buộc mang theo giấy khai sinh. 

- Trẻ em cần có bố mẹ hoặc người thân trên 18 tuổi đi cùng; trường hợp đi cùng người thân cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

- Huỷ trước 30 – 45 ngày: 10% tổng giá tour.

- Huỷ trước 20 – 29 ngày: 20% tổng giá tour.

- Huỷ trước 15 - 19 ngày: 40% tổng giá tour.

- Huỷ trước 06 – 14 ngày: 75% tổng giá tour.

- Hủy trước 05 ngày: 100% tổng giá tour

- Trong trường hợp Công ty du lịch đã đặt dịch vụ, Quý khách không được cấp thị thực dẫn tới hủy tour thì vẫn phải chịu chi phí đặt cọc là 3.000.000 vnđ. Trường hợp Công ty du lịch chưa đặt dịch vụ, Quý khách không được cấp thị thực dẫn tới hủy tour thì được hoàn lại số tiền đã thanh toán.

- Trường hợp đăng ký theo nhóm: nếu một thành viên không được cấp visa và các thành viên còn lại yêu cầu hủy tour, Công ty chỉ hỗ trợ hủy đối với khách không đạt visa. Các khách đã được cấp visa vẫn áp dụng điều kiện hủy tour theo quy định chung.

- Thời gian hủy/thay đổi tour được ghi nhận trong giờ làm việc và tính theo ngày làm việc (không bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật và Lễ/Tết). Các yêu cầu gửi ngoài giờ làm việc sẽ được tính từ đầu giờ làm việc của ngày kế tiếp.

- Quý khách vui lòng gửi yêu cầu hủy qua email hoặc kênh liên hệ chính thức của công ty để được ghi nhận. Thông báo qua điện thoại sẽ chưa được xem là căn cứ áp dụng chính sách hủy.

- Nếu Quý khách hủy tour sau khi visa đã được cấp, công ty sẽ thực hiện thủ tục hủy visa theo quy định.

Hồ sơ xin visa:

- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày kết thúc tour.

- Ảnh 4.5 x 3.5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng: chụp rõ ngũ quan, không cười, không đeo trang sức, không dùng phần mềm chỉnh sửa.

- Form khai thông tin theo mẫu.

Chứng minh tài chính:

- Xác nhận số dư hoặc sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu theo yêu cầu Lãnh sự.

- Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất.

- Bản sao công chứng sổ đỏ hoặc Đăng ký xe ô tô (nếu có).

Chứng minh nghề nghiệp (1 trong các loại sau):

- Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm.

- Giấy phép kinh doanh (đối với chủ doanh nghiệp).

- Giấy tờ hưu trí.

- Giấy xác nhận học sinh/sinh viên.

Chứng minh mối quan hệ (nếu đi theo nhóm gia đình/bạn bè)

- Hồ sơ cụ thể sẽ được nhân viên tư vấn hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp.

Lưu ý về tình trạng cư trú

- Quý khách mang 2 quốc tịch, Travel Document hoặc tình trạng cư trú đặc biệt vui lòng thông báo khi đăng ký và cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan.

- Khách chỉ có thẻ xanh nhưng không còn hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực sẽ không đủ điều kiện đăng ký tour sang nước thứ ba.

- Khách là Việt Kiều hoặc quốc tịch nước ngoài có visa rời nhập cảnh Việt Nam cần mang theo khi tham gia tour.

- Trường hợp sử dụng ABTC (APEC), hộ chiếu công vụ, ngoại giao hoặc tự xin visa, vui lòng thông báo trước để được tư vấn phù hợp.

- Hồ sơ visa có thể bị từ chối hoặc kéo dài bởi cơ quan có thẩm quyền; chi phí phát sinh sẽ xử lý theo quy định tour. Trường hợp thay đổi chính sách hoặc phí visa, chi phí sẽ được cập nhật theo quy định mới.

Độ tuổi và sức khỏe:

- Tour áp dụng cho khách dưới 70 tuổi. 

- Quý khách từ 70 tuổi trở lên cần đóng thêm phí bảo hiểm cao cấp theo quy định.

- Từ 75 tuổi trở lên cần cung cấp giấy xác nhận đủ sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp và có người thân dưới 60 tuổi đi cùng.

- Khách mang thai vui lòng thông báo khi đăng ký; cần có ý kiến bác sĩ trước khi tham gia tour.

- Không nhận khách mang thai từ 5 tháng trở lên vì lý do an toàn.

- Quý khách cần đảm bảo sức khỏe phù hợp để tham gia các hoạt động trong tour.

- Nếu có điều kiện sức khỏe đặc biệt, vui lòng thông báo cho nhân viên tư vấn trước khi đặt tour. Quý khách có thể được yêu cầu cung cấp chứng nhận sức khỏe hoặc ký cam kết trong một số trường hợp cần thiết.

Quy định theo đoàn: 

- Chương trình có thể điều chỉnh thứ tự tham quan theo tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ điểm.

- Tour khởi hành khi đủ 26 khách người lớn, nếu chưa đủ số lượng công ty sẽ thông báo và thỏa thuận lại ngày khởi hành hoặc hoàn tiền.

- Do tính chất tour ghép, Quý khách cần đi theo đoàn suốt hành trình và về đúng ngày kết thúc tour.

- Các dịch vụ trong chương trình đã được sắp xếp trước theo đoàn; trường hợp không sử dụng vì lý do cá nhân sẽ không được hoàn lại tiền.

Xuất nhập cảnh:

- Quý khách cần đảm bảo giấy tờ cá nhân hợp lệ theo quy định xuất/nhập cảnh, khi tham gia tour. Trường hợp không được xuất/nhập cảnh, không thực hiện được chuyến đi do cơ quan chức năng không chấp thuận (vì bất kỳ lý do gì), chi phí tour sẽ không được hoàn trả. Công ty sẽ hỗ trợ hướng dẫn trong phạm vi có thể để giải quyết cho Quý khách. Mọi chi phí phát sinh Quý khách tự chủ động sắp xếp.

- Đối với quý khách có thay đổi đáng kể về đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt, ví dụ: phẫu thuật thẩm mỹ, vui lòng làm lại hộ chiếu theo quy định trước khi khởi hành. Trường hợp sử dụng hộ chiếu không còn phù hợp với diện mạo hiện tại và phát sinh vấn đề khi xuất nhập cảnh, Quý khách vui long tự chịu trách nhiệm. Các chi phí hủy đổi dịch vụ (nếu có) sẽ được áp dụng theo quy định.

Bất khả kháng:

- Giờ bay có thể thay đổi theo hãng hàng không.

- Mùa lá vàng, lá đỏ, hoa anh đào… phụ thuộc điều kiện thời tiết, thời điểm nở/đổi màu có thể sớm hoặc muộn. Đây là yếu tố khách quan, mong Quý khách thông cảm.

- Trong các tình huống ngoài khả năng kiểm soát như thời tiết, thiên tai, dịch bệnh, sự cố an ninh, chiến tranh, sân bay đóng cửa hoặc thay đổi từ đơn vị vận chuyển, … lịch trình có thể được điều chỉnh để đảm bảo an toàn và quyền lợi cho Quý khách. Công ty sẽ nỗ lực tối đa để hỗ trợ và phối hợp cùng Quý khách xử lý phát sinh. Tuy nhiên, các chi phí liên quan như ăn uống, đi lại, lưu trú, đổi/đặt lại vé … (nếu có) Quý khách vui lòng thanh toán theo thực tế. Công ty sẽ đồng hành và hỗ trợ để Quý khách có phương án phù hợp và thuận tiện nhất.

- Hướng Dẫn Viên sẽ liên lạc với Quý Khách khoảng 2-3 ngày trước khi khởi hành để cung cấp các thông tin thiết yếu cho chuyến đi, thông báo giờ tập trung tại sân bay và đồng hành suốt tuyến cùng quý khách.