- Phụ thu phòng đơn: 8.000JPY/đêm (Giá yên có thể thay đổi).

- Tiền bồi dưỡng cho hướng dẫn địa phương 1.000.000đ/khách/tour.

- Hộ chiếu còn hiệu lực 6 tháng tính từ ngày khởi hành.

- Phí hành lý quá cước và các chi phí cá nhân khác.

- Visa nhập cảnh vào lại Việt Nam cho người nước ngoài.

- Trẻ em phụ thu giá như trên hệ thống, sử dụng dịch vụ chung với người lớn.

- Hai người lớn chỉ đi kèm một bé, bé thứ hai tính giá người lớn.

1. Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày đăng ký tham gia tour.

2. Ảnh thẻ: 02 ảnh kích cỡ 4.5 x 3.5cm, nền trắng, lộ rõ ngũ quan.

3. Form khai thông tin: Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh, ký tên ở trang 2 (trùng với chữ ký trong hộ chiếu). In form trên giấy một mặt (không được in hai mặt).

4. Chứng minh tài chính:

- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm công chứng: Tối thiểu 200 triệu VNĐ/người, có dấu đỏ, chữ ký và logo ngân hàng.

- Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất (highlight giao dịch nhận lương nếu có).

Khuyến khích bổ sung: Bản sao công chứng sổ đỏ hoặc Đăng ký xe ô tô để tăng tính thuyết phục.

5. Chứng minh nghề nghiệp: (1 trong các giấy tờ sau)

- Người lao động: Bản sao Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm (có dấu đỏ). Xác nhận công việc (có dấu đỏ).

- Chủ doanh nghiệp: Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh, Sao kê tài khoản công ty, Tờ khai thuế.

- Người hưu trí: Bản sao công chứng Sổ lương hưu, Quyết định hưu trí hoặc Thẻ hưu trí.

- Học sinh/sinh viên: Bản sao công chứng Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy xác nhận sinh viên bản gốc.

- Xác nhận lương: Xác nhận lương 6 tháng (có dấu công ty). Nếu trả lương tiền mặt, cung cấp sao kê tài khoản không cần highlight.

6. Chứng minh mối quan hệ: (nếu nộp từ 2 người trở lên)

- Bạn bè: Ảnh chụp chung rõ mặt (2-3 kiểu, in màu, in trên giấy in ảnh và ghi tên những người nộp visa).

- Người thân (vợ, chồng, con): Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn (bản sao công chứng).

- Huỷ trước 30 - 45 ngày: 10% tổng giá tour.

- Huỷ trước 20 - 29 ngày: 20% tổng giá tour.

- Huỷ trước 15 - 19 ngày: 40% tổng giá tour.

- Huỷ trước 06 - 14 ngày: 75% tổng giá tour.

- Hủy trước 05 ngày: 100% tổng giá tour.

Thời gian hủy tour được tính cho các ngày làm việc trong tuần, không tính cuối tuần và các ngày lễ, Tết. 

Trường hợp Công ty du lịch chưa đặt dịch vụ, Quý khách không được cấp thị thực dẫn tới hủy tour thì được hoàn lại số tiền đã thanh toán. Hoàn lại 100% nếu trường hợp khách chưa đạt visa (hồ sơ của khách sẽ do chuyên viên iVIVU kiểm tra kỹ)

- Đọc kỹ thông tin chương trình, giá tour, và điều kiện hủy tour khi đăng ký.

- Đoàn khởi hành từ 16 người, nếu không đủ, công ty sẽ thông báo trước 2 tuần để dời ngày bay.

- Khách đã phẫu thuật thẩm mỹ cần đổi hộ chiếu mới, nếu không sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí hủy tour và phát sinh.

- Mùa lá thay đổi tùy thời tiết, mong Quý khách thông cảm.

- Khách từ 70-79 tuổi phải có giấy kiểm tra sức khỏe, đi kèm với người dưới 60 tuổi và trả thêm phí bảo hiểm 150%.

- Hạn chế nhận khách từ 80 tuổi trở lên, không có bảo hiểm và phải tự chịu trách nhiệm sức khỏe.

- Bảo hiểm chỉ áp dụng trong thời gian đi tour, không bảo hiểm sau khi kết thúc tour trừ khi được chỉ định điều trị tiếp.

- Một số điểm đến có thể thay đổi do lịch trình.

- Giá tour không bao gồm visa tái nhập Việt Nam cho Việt kiều và ngoại kiều.

- Công ty không chịu trách nhiệm nếu khách không xuất/nhập cảnh được vì lý do cá nhân.

- Visa rời cần mang theo khi đi tour.

- Thứ tự chương trình có thể thay đổi do tình hình thực tế.

- Công ty không đảm bảo điểm tham quan trong trường hợp thiên tai, an ninh, hoặc hàng không có sự cố.

- Trong trường hợp tour du lịch bị hủy hoặc thay đổi do bất khả kháng như thiên tai, an ninh, hoặc vấn đề hàng không, công ty sẽ thay đổi lịch trình để đảm bảo an toàn cho khách hàng và không chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất hoặc phát sinh nếu có. Công ty sẽ nỗ lực giảm thiểu thiệt hại cho đôi bên.

- Giờ bay có thể thay đổi mà không thông báo trước.

- HDV liên hệ trước khởi hành 2 ngày, sắp xếp đón và cung cấp thông tin. HDV hỗ trợ làm thủ tục hàng không, nhận phòng và sắp xếp bữa ăn.